Administration, ekonomi, juridik
Bygg och anläggning
Chefer och verksamhetsledare
Data/IT
Försäljning, inköp, marknadsföring
Hantverksyrken
Hotell, restaurang, storhushåll
Hälso- och sjukvård
Industriell tillverkning
Installation, drift, underhåll
Kropps- och skönhetsvård
Kultur, media, design
Naturbruk
Naturvetenskapligt arbete
Pedagogiskt arbete
Sanering och renhållning
Socialt arbete
Säkerhetsarbete
Tekniskt arbete
Transport
 
 

Annonser 31636

< tillbaka
 

Handläggare Insatsorganisationsregistret (IOR) till Högkvarteret

Försvarsmaktens Högkvarter söker IOR-handläggare till Produktionsledningens Planeringsavdelnings (PROD PLAN) Organisationssektion.

Vid produktionsledningens planeringsavdelning genomförs huvuddelen av Försvarsmaktens långsiktiga planeringsarbete.
Organisationssektionen (HKV PROD PLAN Org) ansvarar för att Försvarsmaktens organisation följer besluten i försvarsmaktsplaneringen och att korrekta uppgifter och masterdata om organisationen finns i Försvarsmaktens alla stödsystem.

Insatsorganisationsregistret (IOR) används för att bereda och fastställa krigsförbandens befattningar och materiel, beredskap mm.
IOR är underlag för allt krigsplaceringsarbete i Försvarsmakten och vid Rekryteringsmyndigheten (TRM).

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet innebär att du tillsammans med tre ytterligare medarbetare ansvarar för det övergripande arbetet med IOR FM.
Det innebär att in-datera och kontrollera organisationsdata om Försvarsmaktens krigsförband, till del att kontrollera det arbete som görs vid olika arbetsplatser i Försvarsmakten, liksom att bistå i formulering av order och direktiv för denna verksamhet.

Som handläggare vid organisationssektionen kommer du att:
• Arbeta med att kontinuerligt hålla IOR-databasen aktuell
• Delta i arbetet med att säkerställa att organisationsdata är samordnad mellan Försvarsmaktens stödsystem
• Handlägga ärenden i IOR FM, i regel med huvudansvar för ett antal krigsförband
• Biträda vid utbildning i IOR FM
• På sikt delta i utvecklingsarbetet vid revidering av datasystem och arbetsprocesser
• I olika utsträckning delta i andra projekt och arbeten vid sektionen och avdelningen

Kvalifikationer
• Gymnasieexamen eller motsvarande förvärvade kunskaper på annat sätt
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska
• God administrativ förmåga
• God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet; i synnerhet Excel.

Meriterande
• Utbildning och erfarenhet från arbete i IOR FM
• God kännedom om Försvarsmaktens verksamhet
• Kunskaper i databashantering
• Kunskap och erfarenhet från andra av Försvarsmaktens organisations- och materielsystem som t.ex.
Lift och PRIO
• Kunskap om Försvarsmaktens krigsförband och förbandsutvecklingsarbete

Personliga egenskaper
Du är noggrann och prestigelös, vilket också innebär att du är en lagspelare med god samarbetsförmåga.
Du ska kunna hantera osäkerheter, förändringar och hög arbetsbelastning under perioder.
Du ska ha förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och kunna hantera såväl rutinmässigt arbete som uppkomna lägen med krav på snabba leveranser.
Du är självständig, positiv samt har en ödmjuk inställning till kollegor och arbetsuppgifter.
Vid urval kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper, lämpligheter och uppnådda resultat inom tidigare verksamhetsområden.

Övrigt
Detta är en oberoende befattning.
Tillträde snarast enl.
ök. 
Detta är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Befattning är placerad på Högkvarteret i Stockholm.

Kontaktpersoner
Förfrågningar angående befattningen kan göras till TF chefen för Organisationssektionen Peter Larsson, 08-788 75 00.

Fackliga kontaktpersoner HKV
OFR/O HKV Arne Nilsson
OFR/S HKV Pia Almström
SACO HKV Camilla Robertsson
SEKO HKV Hans Monthan
samtliga nås på telefon 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2019-09-05.
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev.
I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter.
Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten.
I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll.
Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar.
Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras.
Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten.
Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass.
Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.
I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.
Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Källa: ArbetsAnnonser.se

Försvarsmakten


Stockholm
10785 Stockholm
Sverige
webbsida: forsvarsmakten.sesv
publicerad: 2019-07-12
Systemadministratör
Tillsvidare
Heltid
Heltid/ Ej specificerat
Fast månads- vecko- eller timlön
.
ansök här
sista ansökningsdag: 2019-09-05