Administration, ekonomi, juridik
Bygg och anläggning
Chefer och verksamhetsledare
Data/IT
Försäljning, inköp, marknadsföring
Hantverksyrken
Hotell, restaurang, storhushåll
Hälso- och sjukvård
Industriell tillverkning
Installation, drift, underhåll
Kropps- och skönhetsvård
Kultur, media, design
Naturbruk
Naturvetenskapligt arbete
Pedagogiskt arbete
Sanering och renhållning
Socialt arbete
Säkerhetsarbete
Tekniskt arbete
Transport
 
 

Annonser 37512

< tillbaka
 

Personaladministratör 75 %

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap.
47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats.
Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen.
Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för språk och litteraturer (SPL) är humanistiska fakultetens största institution med ca 120 anställda, ca 1200 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 140 miljoner kronor.
Utbildning bedrivs i 13 olika språkämnen samt inom ramen för flera olika program.
Forskningen berör världens språk och dess litteraturer utifrån en bred kontextualisering och utifrån ett brett spektrum av teoretiska grunder och specifika tillämpningar.

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du att arbeta med löpande personaladministrativa uppgifter vid institutionen.
En central del av din anställning är att ha det övergripande ansvaret för granskning av ärenden i löne- och personalsystemet Primula såsom bland annat tjänstledigheter, sjukfrånvaro, föräldraledighet, mertid, övertid m.m.
I detta ingår att stötta institutionens personal om problem uppstår vid inrapportering eller korrigeringar, samt att vara länken mellan institutionen och Statens servicecenter.

Du kommer även att vara ansvarig för administrationen kring doktorander och deras anställningar, vilket bland annat innebär att skriva anställningsavtal, handlägga förlängningsgrundade ärenden, administrera lönehöjningar samt samordna och praktiskt bistå vid disputationer.

Utöver detta ingår även allmänna personaladministrativa arbetsuppgifter såsom bland annat bevakning och varsel av tidsbegränsade anställningar, kontakt med Trygghetsstiftelsen, expediering av handlingar, arkivering, stöd vid bemanningsplanering och tjänstgöringsplaner i bemanningsverktyget Retendo m.m.

Andra mer övergripande administrativa uppgifter kan också komma att ingå i anställningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom personalområdet, eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant för arbetsuppgifterna.
Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom offentlig förvaltning, i synnerhet från universitet/högskola, är meriterande.

Vi söker en engagerad medarbetare med ett arbetssätt som präglas av lyhördhet, samarbetsförmåga och ansvarskänsla.
Du är självgående, har stor serviceanda och är lösningsfokuserad.
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav.
Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.
Du behöver också ha god kunskap om de lagar och förordningar som styr vårt arbete, särskilt de som tillämpas inom HR-området.

Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan och övrigt

Ansökan ska vara inkommen senast 2019-06-05.
Observera att detta är en förkortad version av ledigkungörelsen.
För fullständig information om tjänsten, ansökan samt kontaktuppgifter och fackliga organisationer se annonsen på https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet.
Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Källa: ArbetsAnnonser.se

Göteborgs universitet


Inst. för språk och litteraturer Box 200
40530 Göteborg
Sverige
Renströmsgatan 640530 Göteborg
webbsida: gu.se
publicerad: 2019-05-15
Personaladministratör/Personalassistent
Tillsvidare
Deltid
Deltid/ Deltid 75%
Fast månads- vecko- eller timlön
Individuell lönesättning
ansök här
sista ansökningsdag: 2019-06-05