Sykehuspartner Administrative Fellestjenester er Norges største fellestjenesteleverandør innenfor det personaladministrative området.
Våre ca.
280 ansatte har som mål å utøve effektiv forvaltning av regionale HR-tjenester og bidra til effektiv sykehusadministrasjon.

Avdeling Regionale Kompetanse og utdanningstjenester har ansvaret for å levere felles regionale løsninger innen kompetanseutvikling, digital læring og spørreundersøkelser til foretakene i Helse Sør-Øst.  I tillegg leveres tjenester til Helse Midt-Norge, nasjonale heleide foretak og private sykehus i Helse Sør-Øst.
Avdelingen består i dag av tre seksjoner. 

Seksjonen som denne stillingen tilhører er Regionalt senter for survey og metode.
Seksjonen er ansvarlig for å gjennomføre den årlige medarbeiderundersøkelsen ForBedring som sendes ut til ca.
90.000 ansatte.
Seksjonen har også ansvar for regional sluttundersøkelse, kartlegging av digital sikkerhetskultur, pulsmålinger og evalueringer i forbindelse med utdanningsløpet til leger.  I tillegg utarbeider vi diverse spørreundersøkelser og kartlegginger, med vekt på å utvikle organisasjon, arbeidsmiljø og kompetanse.
Vi bistår også 160 ansatte i Helse Sør-Øst og Helse Midt-Norge som har lisens i spørreundersøkelsesverktøyet med spørreundersøkelser de selv gjennomfører. 

Vi skal i løpet av de neste årene videreutvikle tjenesten, og ønsker søknad fra deg som har lyst til å bistå i denne reisen. 

Arbeidsoppgaver

• Delta i gjennomføring av store og små undersøkelser, både på regionalt og lokalt nivå 
• Ha ansvar for gjennomføring av undersøkelser 
• Utarbeide rapporter som gir kundene god innsikt i betydning av resultatene
• Benytte spørreundersøkelsesverktøyet til å sette opp spørreskjema og utforme rapporter
• Bearbeide ansattoversikter i Excel og Access
• Bearbeide og kvalitetssikre store datamengder
• Rådgivning og support til brukere av det felles regionale spørreundersøkelsessystemet og Forms
• Gi veiledning innen metode, personvern/GDPR, analyse og rapportering
• Kommunisere med kontaktpunktene ute på helseforetakene
• Søke ny kunnskap og bidra inn i utviklingen av tjenesten innenfor brukerundersøkelser, pasienterfaringsundersøkelser, HR-undersøkelser og prosjektevalueringer etc.

Kvalifikasjoner

• Erfaring med gjennomføring av spørreundersøkelser
• Høy grad av digital modenhet
• Erfaring med Excel
• Erfaring med bearbeiding av store datamengder 
• Erfaring med kundebehandling
• Kjennskap til  Access eller lignende databasehåndteringssystem (Power BI, SPSS, R) er ønskelig 
• Kjennskap til kvalitative undersøkelser (intervjuer, fokusgrupper etc.) er ønskelig
• Kjennskap til helsesektoren er ønskelig  
• Kjennskap til eller erfaring med prosjektledelse kan være en fordel

Utdanningsnivå

• Høyskole/Universitet 

Personlige egenskaper

• Løsningsorientert og trives med å finne løsninger på problemstillinger som dukker opp, både teknisk og praktisk
• Nøyaktig, strukturert og systematisk
• Selvstendig
• Trives med arbeidsoppgaver i spenningsområde mellom IT, statistikk og forskningsmetodikk 
• Kundeorientert 
• Takle perioder med høyt arbeidstempo
• Evne til å håndtere flere leveranser i parallell
• Evne til å kommunisere tydelig, både skriftlig og muntlig
• Trygg og tillitsvekkende
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Interessante arbeidsoppgaver i et sterkt fagmiljø
• Godt arbeidsmiljø som preges av godt samarbeid og høy grad av selvstendig ansvar
• Faglig utfordrende oppgaver
• Kontinuerlig forbedringsfokus 
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Gode forsikrings- og pensjonsvilkår

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlista.
Dersom anmodningen ikke tas til følge, vil søker bli informert, jf.
offentlighetslovens §25.

Vi gjør oppmerksom på at det gjennomføres intervjuer fortløpende 

Kontaktinformasjon

Silje Mork Rasmussen, Seksjonsleder, +4795006648, silje.mork.rasmussen@sykehuspartner.no

Arbeidssted

Grønland 34
3045 Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuspartner HF

Referansenr.: 4798251834
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.05.2024