De Specialiserede Aflastningstilbud i Aalborg Kommune er i en rivende udvikling, og derfor søger vi en administrativ medarbejder med kompetence inden for vagtplanlægning i en nyoprettet fast stilling på 37 timer ugentligt, med tiltrædelse snarest muligt.

De Specialiserede Aflastningstilbud består af Horisonten og Nøddehuset i Hammer Bakker i Vodskov, samt Danahus beliggende på Danalien i Aalborg.
De Specialiserede Aflastningstilbuds formål er at tilbyde et helhedsorienteret og fleksibelt tilbud, der muliggør barnets/den unges og familiens behov for aflastning på institution.

Organisatorisk er De Specialiserede Aflastningstilbud et kommunalt tilbud i Center for Dag- og Døgntilbud, som er en del af forvaltningen Job og Velfærd i Aalborg Kommune. 

Du vil skulle arbejde i afdelingen både på Nøddehuset, som er beliggende på Bodil Hjorths Vej i Vodskov (2 dage) og på Danahus, som er beliggende på Danalien i Aalborg (3 dage).

Du vil blive en del af et samlet team af administrative medarbejdere i De Specialiserede Aflastningstilbud med 3 andre administrative medarbejdere - 1 på hver afdeling. 

Der er samlet set ca.
130 medarbejdere i De Specialiserede Aflastningstilbud.

Dine opgaver vil omhandle:

• Vagtplanlægning for afdelingen Nøddehuset.
• Løn- og personaleadministration ift.
  ansættelser/fratrædelser, lønindplacering, sygdom, ferie, nøgleudlevering m.v.
• Indberetning og fakturering i økonomisystemet OPUS.
• Kontering af regninger i økonomisystemet OPUS.
• Kontrakter på børn fra udenbys kommuner.
• Telefonpasning og mail.
• Personlige henvendelser fra samarbejdspartnere og forældre/pårørende.
• Oprettelse af medarbejdere til IT og dagbogsprogrammet SOFUS.
• Journalisering/arkivering i eDoc og SD Personaleweb.
• Ad hoc-opgaver.

Dine særlige kompetencer:

• Du har en administrativ uddannelse.
• Du kan arbejde selvstændigt og struktureret.
• Du er serviceminded, imødekommende og udadvendt.
• Du skal kunne bevare overblikket og have mange bolde i luften.
• Du skal kunne indgå i samarbejde med forskellige teams og ledelse.
• Du er fleksibel i forhold til opgavesættet og løsninger.
• Du har gode kommunikative kompetencer ift.
  borgere og samarbejdspartnere.
• Du er fortrolig med brugen af IT (herunder Office-pakken og OPUS) .

 Vi tilbyder:

• Engagerede kollegaer med højt fagligt niveau hvor der højt til loftet og en god position humor. 
• Mulighed for sparring og faglig støtte fra de øvrige administrative medarbejdere og afdelingsleder/leder.
• En arbejdsplads, hvor tværfagligt samarbejde samt samarbejde og faglig udvikling er i fokus.
• Mulighed for at planlægge sin egen dag og arbejde hjemme enkelte dage. 

Arbejdsstedets adresser

Bodil Hjorths Vej 7, 9310 Vodskov og Danalien 10, 9000 Vodskov.

Arbejdstiden vil primært være mandag til fredag kl.
8.00-15.24.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er omfattet af lokal løn.
Øvrige løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Der indhentes straffe- og børneattest inden endelig ansættelse.

Ønsker du at høre mere om stillingen er du velkommen til at kontakte leder Brian Andersen Balle på mail baba-jv@aalborg.dk.

Ansøgningsfrist er fredag den 24.
maj 2024.

Der forventes afholdt ansættelsessamtaler i uge 22.

Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem.
Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks.
ansøgning og CV i begrænset omfang.

I Aalborg Kommune tror vi på, at mangfoldighed skaber værdi, og vi bruger det potentiale, der ligger i forskelligheden til at løse vores kerneopgave endnu bedre.
Vi behandler alle vores medarbejdere ligeværdigt, og opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold. 

Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse  
Som medarbejder i Aalborg Kommune bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.    

Vores kommune – i rivende udvikling  
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.