Uppdragsbeskrivning:Uppdraget omfattar utförande av praktisk administration ingående i projektarbetet.

Vid projektarbete för en lednings- och/eller stationsbyggnation produceras stora mängder handlingar och dokument inom ramen för delprojekten tillstånd och markåtkomst.
En avtalssamordnare handlägger avtal, registrerar inkomna och utgående handlingar, gör utskick, administrerar utanordningar av ersättningar till fastighetsägare m.m.
Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till uppdragsgivarens i det löpande arbete som utförs av uppdragsgivaren.

ArbetsuppgifterHandläggning samt dokumentation av inkomna avtal, fullmakter, förrättningshandlingar som genereras på berörda fastigheter och annan dokumentation som uppkommer i samband med arbete med tillstånds- och markåtkomstfrågor

• Administrera och genomföra utskick (exempelvis, brev, kallelser, information, olika typer av avtal).

• Framtagande av utbetalningsunderlag avseende skadereglering som sker i samband med MFÖ, MUA och andra avtalshandlingar

• Ta fram fastighetsägareförteckningar

• Posthantering

• Registrera handlingar (dokument) i uppdragsgivarens ärendehanteringssystem W3D3, Alfresco, och markåtkomstsystemet LARS

SäkerhetsprövningSäkerhetsprövning av konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex.
sitta med på möten).

Skall- och börkrav för uppdraget i punktform:Obligatoriska krav: Utbildning (Uppdragsgivaren kan på begäran kräva in bevis för utbildning eller certifikat):

• Minst 2 års eftergymnasial utbildning alt.
  minst 5 års arbetslivserfarenhet av kvalificerad avtalshantering eller projektadministration
• Minst 3 års arbetslivserfarenhe av administrativt arbete inom offentlig sektor/energibranschen.
• Minst 2 års arbetslivserfarenhe av att registrera handlingar (dokument) i ärendehanteringssystem t.ex.
  W3D3.
• Minst 1 års arbetslivserfarenhe av att handlägga juridiska dokument, t ex.
  Markupplåtelseavtal.

Mervärdeskrav:

• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av infrastrukturprojekt eller fastighetsrättslig hantering
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete med en eller flera av följande Dokumentationshanteringssystem (SAP, Alfresco, Sharepoint eller liknande)
• Diariehantering (W3D3, Platina eller liknande)

Omfattning: Uppdragsperiod: 01-jun-2024 - 31-maj-2025 Arbetstid: 40h i veckan Villkor för option/uppdragsförlängning (antal månader): 12 månader Möjlighet till distansarbete: Nej Placeringsort: Stockholm

AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 0705869311

Välkommen med din ansökan!