ISGR (The International School of the Gothenburg Region) är en fristående skola i centrala Göteborg med två sektioner; den nationella sektionen som följer den svenska läroplanen och den internationella sektionen som följer IB-programmet (International Baccalaureate), fördelat på två campus (Götaberg och Guldheden).

ISGR erbjuder en trygg och dynamisk miljö där eleverna förbereds för en framgångsrik framtid.

ISGR är ett helägt dotterbolag till Göteborgsregionens kommunalförbund vars medlemmar är Mölndal, Partille, Lerum, Kungsbacka, Kungälv, Öckerö, Stenungsund, Tjörn, Alingsås, Härryda, Ale, Lilla Edet och Göteborgs kommun.

Besök gärna skolans hemsida för mer information: www.isgr.se

ISGR söker en erfaren Styrelse- och nämndsekreterare

Vill du arbeta i en delvis politiskt styrd organisation där du i en central roll samordnar, säkrar upp och utvecklar våra processer kring bolag-, nämnd- och ärendehantering.
Då kan detta vara ett jobb för dig!

Som styrelse- och nämndsekreterare på ISGR är du ett administrativt stöd i organisationens ärendeberedningsprocess och ger på en övergripande nivå styrelsen förutsättningarna att fatta väl underbyggda och rättssäkra beslut.

Central roll som koordinator

Som styrelse/nämndsekreterare har du en central och viktig roll i att få arbetet i styrelse och nämnd att fungera.
Du ger service till ledningen, och ansvarar för en korrekt och tidseffektiv berednings- och ärendehanteringsprocess.

Samarbete med styrelsens och nämndens ordförande är naturligt, liksom med VD/Skolchef.

Du säkerställer samordning av ärenden, utredningar och uppdrag inom verksamheten och tillhandahåller en struktur för rättssäkra möten, samt verkar för att strukturen implementeras.

Du ansvarar för att tillsammans med VD introducera och fortbilda de förtroendevalda i sina uppdrag samt lagstiftning, delegationsordning, arbetsordning med mera.

Uppgifterna består i att planera och ansvara för ärendehantering till styrelsen och nämnden med kvalitetssäkring av tjänsteutlåtanden och andra underlag för beslut, avstämningar, protokollföring/anteckningar vid sammanträden/andra möten och övriga uppgifter som hör till nämndarbetets process.

I uppdraget så gäller det också att ta hand om förfrågningar om att få ta del av allmänna handlingar samt vårda och förvalta bolagets ärendehanteringssystem.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller annat som bedöms likvärdigt.
Du ska ha flera års relevant arbetslivserfarenhet och har tidigare erfarenhet av att arbeta inom en politisk styrd organisation.

För uppdraget krävs att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både skriftligt och muntligt.
Då ISGR är en internationell skola ska du även kunna utrycka dig väl på engelska i tal och skrift.

Du har också goda it-kunskaper och är van att arbeta i lika verksamhetssystem.

Du ska ha relevant kunskap inom bolag, förvaltnings- och kommunalrättsliga frågor, samt OSL och GDPR.

Som person är du serviceinriktad, analytisk, strukturerad och ansvarfull.

Du är en problemlösare som tar ansvar och utvecklar processerna inom ditt ansvarsområde.

Att planera aktiviteter i god tid och arbeta systematiskt och metodiskt är en självklarhet för dig.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsinformation:

Anställningsform: Heltid

Anställning: Tillsvidare

Tillträde: Enligt överenskommelse

Kontakt facklig företrädare:

Marie-Claude Galby, marie-claude.galby@staff.isgr.se

Hur du ansöker:

Skicka din ansökan och CV senast 12 maj 2024 via e post till hans.wettby@staff.isgr.se

Märk din ansökan med: ”Styrelse- och nämndsekreterare”

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.