ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara en del av en viktig verksamhet som strävar för barns och ungdomars utbildning samtidigt som du får möjlighet att använda dina administrativa färdigheter inom förvaltning?

Vi söker en engagerad, noggrann och serviceinriktad administratör till barn- och utbildningsförvaltningens kansli.

I rollen som administratör kommer du att ha varierade arbetsuppgifter med fokus på att ge administrativt stöd till förskolerektorer samtidigt som du för kansliet räkning ansvarar för diarieföring och hantering av leverantörsfakturor.

Dessa uppgifter inkluderar men är inte begränsade till:

• Stöd till förskolans rektorer: hantering av administrativa uppgifter relaterade till schema, tidrapportering, resor och utlägg.

• Leverantörsfakturor: ta emot, granska och registrera fakturor från olika leverantörer i vårat ekonomisystem.

• Hantering av inkommande och utgående korrespondens, inklusive e-post, brev och samtal.

• Diarieföring: ansvara för korrekt och effektiv diarieföring av inkommande och utgående dokument.
Detta inkludera att tilldela ärendenummer, registrera dokument och säkerställa att de hanteras enligt beslutade riktlinjer.

• Arkivering och Gallring: Organisera och upprätthålla arkivsystem för att säkerställa en strukturerad och effektiv arkivering av dokument och information.
Du kommer också att vara ansvarig för att genomföra gallring enligt gällande riktlinjer och lagar.

• Statistikhantering: sammanställa statistikunderlag till SCB

Vi värdesätter samarbete och flexibilitet och letar därför efter någon som kan trivas i en dynamisk arbetsmiljö och som är redo att ställa upp för att hjälpa till där det behövs.

Uppdraget styrs av kommunlagen, förvaltningslagen, skollagen, arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddslagen, läroplan samt kommunala styrdokument.

Vi vill att du som anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet.
Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage.

Läs mer om våra förmåner: https://jobb.vetlanda.se/jobb/formaner

Gemensamt bidrar vi till mångfald där allas olikheter värdesätts.
För att lyckas lär vi av varandra.
Tillsammans är vi Vetlanda kommun.

KVALIFIKATIONER
• Du har 3-årig gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.

• Tidigare arbete inom området är meriterande.

• Utdrag från belastningsregistret

• Vi lägger vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb".
Ansök direkt via länken i annonsen.

Vetlanda kommun är en inkluderande arbetsgivare som förespråkar mångfald och jämställdhet.
Alla ansökningar behandlas utifrån ett likabehandlingsperspektiv.
I Vetlanda kommun jobbar vi utifrån kärnvärdena glädje, mod, respekt och tillsammans, en värdegrund som genomsyrar hela organisationen.

Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.