Administration, ekonomi, juridik
Bygg och anläggning
Chefer och verksamhetsledare
Data/IT
Försäljning, inköp, marknadsföring
Hantverksyrken
Hotell, restaurang, storhushåll
Hälso- och sjukvård
Industriell tillverkning
Installation, drift, underhåll
Kropps- och skönhetsvård
Kultur, media, design
Militärt arbete
Naturbruk
Naturvetenskapligt arbete
Pedagogiskt arbete
Sanering och renhållning
Socialt arbete
Säkerhetsarbete
Tekniskt arbete
Transport
 
< tillbaka
 

Erfaren projektadministratör sökes för spännande heltidsuppdrag!

Vi söker nu dig som är en erfaren projektadminsitratör till ett spännande och långsiktigt uppdrag hos en offentlig verksamhet.
Du kommer att vara spindeln i nätet och arbeta med varierade arbetsuppgifter i fartfyllda projekt.
Kännetecknas du av god struktur, en förmåga att snabbt knyta nya kontakter internt och externt och att vara en do:er? Då är du varmt välkommen in med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu får vår kunds räkning en erfaren projektadminsitratör till en offentlig myndighet.
I rollen som projektadministratören är du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt.
Arbetsuppgifterna inkluderar att vara program-/projektledaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja projektmedlemmarna och skapa struktur.
Du kommer i denna roll ha en varierad och fartfylld vardag där du får arbeta brett över ett flertal projekt som verksamheten stöttar inom projektadministration.


Du erbjuds

* Möjligheten att bidra till viktiga samhällsprojekt i en offentlig verksamhet
* En dedikerad konsultchef och karriärspartner hos Academic Work

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.
Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Som projektadministratör ska du som främsta arbetsuppgift stötta sektionens olika projekt med de administrativa arbetsuppgifterna.
I uppdraget ingår bl a att du:

* Ansvarar för att hantera löpande administrativa frågor och lösa uppkommande administrativa frågor.
* Resurshantering i projekt/program
* Hantering av möten och dokumentation
* Stödjande i rapportering och ekonom
* Praktiskt stöd med till exempelvis: rumsbokningar, resebokningar med mera

VI SÖKER DIG SOM
* Har minst en avslutad gymnasieexamen.
* Har minst 5 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.

* Har minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat med dokumenthanteringssystem (Ange i ditt CV vilka dokumenthanteringssystem som du har arbetet i.)
* Har mycket goda kunskaper i Office-paketet.

Det är dessutom meriterande om du:
* Har minst 4 års erfarenhet av att ha arbetat med administrativa uppgifter inom minst ett projekt.
* Har minst tre års erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.
* Har minst 1 års arbetslivserfarenhet inom MS Visio.

Som person är du:
* Systematisk och strukturerad
* Initiativtagande och självgående
• Hjälpsam och serviceinriktad
• Förmåga att kunna prioritera och arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt
• Kommunikativ och har en god samarbetsförmåga

ÖVRIG INFORMATION

* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, långsiktigt
* Lön: Enligt överenskommelse
* Placering: Stockholm, Kungsholmen
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på ste01@academicwork.se under kontorstid.
Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.
För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

OM OSS
Academic Work är Home of the young professionals.
Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär.
Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor.
Läs mer på www.academicwork.se.

Källa: ArbetsAnnonser.se

Academic Work Sweden AB


Stockholm
Sverige
webbsida: academicwork.se
publicerad: 2020-10-17
Administrativ assistent
6 månader eller längre
Heltid
start: Vanlig anställning
Fast månads- vecko- eller timlön
Enligt avtal
referens: 15045946
ansök här
epost: ste01@academicwork.se
sista ansökningsdag: 2020-11-17
erfarenhet: Administrativ assistent: Mindre än 1 års erfarenhet