Administration, ekonomi, juridik
Bygg och anläggning
Chefer och verksamhetsledare
Data/IT
Försäljning, inköp, marknadsföring
Hantverksyrken
Hotell, restaurang, storhushåll
Hälso- och sjukvård
Industriell tillverkning
Installation, drift, underhåll
Kropps- och skönhetsvård
Kultur, media, design
Militärt arbete
Naturbruk
Naturvetenskapligt arbete
Pedagogiskt arbete
Sanering och renhållning
Socialt arbete
Säkerhetsarbete
Tekniskt arbete
Transport
 
< tillbaka
 

Arkivarie till Myndighetsavdelningen, Förskoleförvaltningen

Göteborgs Stads förskoleförvaltning omfattar cirka 390 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med cirka 30 000 barn.
Förvaltningen har ca 6 000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum.
Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla förskolan utifrån våra gemensamma inriktningar:

Förskolan lägger grunden för barnens fortsatta utbildning
En rolig trygg och lärorik förskola för alla barn
Vi utvecklar förskolan tillsammans
Vi satsar mer där det behövs mest

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en arkivarie som har erfarenhet av att ordna och förteckna.
I din roll kommer du att ge service, råd och stöd till centrala förvaltningen, förskolor samt andra myndigheter och allmänheten.
Du kommer att inventera handlingar, ordna och förteckna, gallra, samt ordna med leveranser till vårt centralarkiv och Regionarkivet såväl digitalt som analogt.
Det är viktigt att du håller dig uppdaterad angående det regelverk som styr arkiv- och informationshanteringen samt upprätta och revidera styrande och stödjande dokument.
Vidare arbetar du med informationsvärdering samt upprättar och reviderar hanteringsanvisningar.

Du kommer i denna roll att ingå i ett team med arkivarie och arkivhandläggare.
Tillsammans kommer ni att arbeta med att ordna, förteckna samt att ge rådgivning och utbildning till verksamheten.
Arbetet innehåller alltifrån granskning av befintliga handlingar till arkivering.
På vår enhet arbetar vi väldigt nära varandra, utbyter erfarenheter och har god sammanhållning.

Du kommer att utgå från förvaltningens kontor i Gamlestads torg, men kommer också att utföra ditt arbete i verksamheten på respektive förskola.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som utbildad Arkivarie eller har annan utbildning som vi bedömer är likvärdig.
Vi vill gärna att du har minst 3 års tidigare erfarenhet som arkivarie, eller annat som vi bedömer är likvärdig.
Du har kunskap om gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och därmed de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och dataskyddsförordningen.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete av större mängd handlingar, gärna från kommunal verksamhet som exempelvis förskola.

För att lyckas i uppdraget tror vi att du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen.
Du har förmåga att ha fokus på detaljer, kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.
Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information.
Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar.

Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid.
Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar.
Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg.
Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Källa: ArbetsAnnonser.se

Göteborgs kommun


Göteborg
Sverige
publicerad: 2020-01-14
Arkivarie
Tillsvidare
Heltid
start: Vanlig anställning
Fast månads- vecko- eller timlön
Enligt avtal.
referens: F20/23
ansök här
sista ansökningsdag: 2020-01-28
erfarenhet: Arkivarie: Mindre än 1 års erfarenhet