Administration, ekonomi, juridik
Bygg och anläggning
Chefer och verksamhetsledare
Data/IT
Försäljning, inköp, marknadsföring
Hantverksyrken
Hotell, restaurang, storhushåll
Hälso- och sjukvård
Industriell tillverkning
Installation, drift, underhåll
Kropps- och skönhetsvård
Kultur, media, design
Militärt arbete
Naturbruk
Naturvetenskapligt arbete
Pedagogiskt arbete
Sanering och renhållning
Socialt arbete
Säkerhetsarbete
Tekniskt arbete
Transport
 
< tillbaka
 

Administratör till Centrum för Global HRM

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap.
47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats.
Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen.
Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Centrum för global HRM (CGHRM) är Sveriges och Nordens första centrum för HRM (Human Resource Management).
CGHRM är ett kunskapscentrum och en mötesplats för akademiker och yrkesverksamma inom HRM med målsättningar som att stärka svensk HRM-forskning lokalt, nationellt och globalt, att vara en kunskapsbank kring frågor om HRM, att initiera, utveckla och driva forskning inom området i dialog och samverkan med näringsliv och offentlig sektor och genom nyttiggörandet av forskningen främja en balanserad och hållbar utveckling av arbetslivet lokalt, nationellt och globalt.

CGHRM är ett samarbete mellan Företagsekonomiska institutionen och Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap vid Göteborgs universitet och leds av en styrgrupp med två ordförande och två föreståndare som representerar vardera institution, samt ett advisory board med sina partners från näringsliv och offentlig verksamhet.

Centrat söker nu en administratör och assistent till forskningsprojekt.

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att fungera som ”spindel i nätet” gällande de huvudprocesser och events för vilka centret ansvarar.
Du skall utgöra en resurs som planerar, samordnar och utvecklar centrats administrativa processer.
Som administratör är ditt uppdrag att koordinera och till del utföra de ingående administrativa arbetsuppgifterna inom CGHRM.
Det innebär ansvar för att upprätta och vidareutveckla CGHRM:s huvudprocesser när det gäller t.ex.
utlysning av planeringsbidrag, planering och uppföljning av seminarier, möten i advisory board och styrgrupp, planering av forskarseminarier m.m.

Du kommer även att utföra administrativa arbetsuppgifter som t.ex.
inbjudningar till event, bevaka korrespondens, skriva minnesanteckningar, göra beställningar och fakturera, boka resor samt utgöra ett administrativt stöd vid event och konferenser.
Du kommer att uppdatera och utveckla CGHRM:s webbplats genom att skriva nyheter, uppdatera webbsidor och eventkalendern samt hantera sociala medier.

I arbetsuppgifterna som assistent till forskningsprojekt ingår arbete med att samordna arbetet inom olika forskningsprojekt.
Det kan handla om att utveckla dialoger och samarbeten med olika företag och organisationer som ingår i forskningsprojektet samt upprätta samarbetsavtal och överenskommelser.
Det kan också handla om att medverka i arbetet med enkätundersökningen CRANET som genomförs vart fjärde år.
Arbetet omfattar dialoger med representanter för nätverket för CRANET, upprättande av enkät, insamling och sammanställning av data samt medverkan i framtagande av sammanfattande rapporter.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning på lägst kandidatnivå inom kommunikation, HR, det samhällsvetenskapliga området eller annat område som har relevans för de aktuella arbetsuppgifterna.
Yrkeserfarenhet från arbete som samordnare, koordinator, projektledning eller administratör inom en stor organisation är meriterande.

Du ska ha goda kunskaper i Office-paketet och vara en van systemanvändare.
Erfarenhet av bildredigeringsprogram, administrativa system och webbverktyg är meriterande.
Du skall vara utvecklingsorienterad med mycket god samarbetsförmåga.

Du skall vara lösningsfokuserad med ett flexibelt arbetssätt samt ha en god förmåga att hålla deadlines.
Du skall vara noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt.
Du skall ha mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet samt egenskaper såsom engagemang och servicekänsla samt intresse för CGHRM:s huvudområden.

Anställning
Anställningen är en visstidsanställning om 100%, i två år, med placering tills vidare vid Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap eller Företagsekonomiska institutionen.
Tillträde så snart som möjligt.


Mer information och ansökan
För mer information och ansökan se Göteborgs universitets rekryteringsportal https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb



Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Källa: ArbetsAnnonser.se

Göteborgs Universitet


webbsida: gu.se
publicerad: 2020-01-14
Administrativ assistent
6 månader eller längre
Heltid
Fast månads- vecko- eller timlön
Individuell lönesättning
ansök här
sista ansökningsdag: 2020-02-14
erfarenhet: Administrativ assistent: Mindre än 1 års erfarenhet