Administration, ekonomi, juridik
Bygg och anläggning
Chefer och verksamhetsledare
Data/IT
Försäljning, inköp, marknadsföring
Hantverksyrken
Hotell, restaurang, storhushåll
Hälso- och sjukvård
Industriell tillverkning
Installation, drift, underhåll
Kropps- och skönhetsvård
Kultur, media, design
Militärt arbete
Naturbruk
Naturvetenskapligt arbete
Pedagogiskt arbete
Sanering och renhållning
Socialt arbete
Säkerhetsarbete
Tekniskt arbete
Transport
 
< tillbaka
 

Office Manager till vår kund Business Sweden

Vi söker en driven och engagerad Office Manager med ansvar för styrning, planering och administration av våra servicefunktioner på Business Swedens kontor i Stockholm.

På vårt kontor i Stockholm finns ett hundratal medarbetare som arbetar inom stab, supportfunktioner och den svenska verksamheten inom Business Sweden.
På kontoret finns även medarbetare från utlandsverksamheten som besöker kollegor och kunder i Sverige.
På kontoret hålls flertalet interna och externa sammankomster vilket gör att miljön är dynamisk och internationell.

Som Office Manager på Business Sweden har du en nyckelroll i att hålla en hög nivå vad gäller kontors- och mötesytor och service till medarbetare och externa gäster.
Du har en synlig, utåtriktad roll och är en viktig del av organisationen.

Rollen
I din roll ingår att ta helhetsansvar för receptionen och internservice på kontoret, vilket bland annat innebär tillsättning av extrapersonal, skapande av rutiner och utbildning av vikarier m.m.
I uppdraget ingår även att hålla löpande kontakt med fastighetsförvaltare, hyresvärd och serviceleverantörer.
Detta inbegriper att säkerställa att serviceleverantörer levererar i enlighet med övernskomna SLA:er och KPI:er.
Du blir även ansvarig för att, vid behov, omförhandla leverantörsavtal i samråd med av Business Sweden utsedd kontaktperson.

Arbetsuppgifter
Leda och organisera flyttar.
Ansvar för inredning och arbetsplatser och sköter inköp av möbler och mindre inredning.
Ansvar för ut/inlämning av passerkort.
Daglig kontakt med leverantörer
Ansvarig för planering av periodiska moment gällande inköp av kontorsmaterial, städ m.m.
Utföra systematiskt brandskyddsarbete vilket bland annat inbegriper planering av utrymningsövningar enligt Business Swedens riktlinjer, utbildningar av bland annat hjärtstartare m.m.
Vid behov sammanställa relevant statistik för FM-området.
Kontaktperson mot Bravida och Rapid för löpande larm och inpasseringsfrågor.
Kontaktperson mot Telia avseende vår växeltjänst.
Ansvar för företgaets leasingbilar, kontakt mot bilfirma, underhålla policy, utföra beställningar

Erfarenhet och kompetens
Minst ca 5 års erfarenhet av motsvarande roll/tjänst
Erfarenhet av leverantörsförhandlingar
Erfarenhet av att arbetsleda andra
Utbildningsnivå, minst gymnasiekompetens
Arbetet kräver att du talar flytande svenska och engelska

Personliga egenskaper
Struktrerad
Proaktiv möjlighetsorienterad
Stresstålig
Förmåga att prioritera
Prestigelös
Öga för detlajer
Serviceminded

Vi erbjuder en utvecklande och spännade roll för dig som vill växa inom FM segmentet.


Om Coor
Coor är en av Nordens ledande serviceleverantörer inom facility management (FM).
Vi samordnar, utför och utvecklar olika tjänster i och omkring en fastighet.
Ambitionen är att leverera marknadens smartaste och mest utvecklade erbjudande – vi kallar det Service med IQ.

Bland kunderna finns större och mindre verksamheter i många sektorer, såväl privata som offentliga.
Coor bedriver verksamhet främst i Norden, men har också viss närvaro i Belgien och Estland.

Källa: ArbetsAnnonser.se

Coor Service Management AB


5560846783
Stockholm
Sverige
webbsida: coor.com
publicerad: 2019-10-09
Gruppledare för kontorspersonal
Tillsvidare
Heltid
Tillsvidare
start: Vanlig anställning
Fast månads- vecko- eller timlön
Enligt överenskommelse
ansök här
sista ansökningsdag: 2019-10-20