Administration, ekonomi, juridik
Bygg och anläggning
Chefer och verksamhetsledare
Data/IT
Försäljning, inköp, marknadsföring
Hantverksyrken
Hotell, restaurang, storhushåll
Hälso- och sjukvård
Industriell tillverkning
Installation, drift, underhåll
Kropps- och skönhetsvård
Kultur, media, design
Militärt arbete
Naturbruk
Naturvetenskapligt arbete
Pedagogiskt arbete
Sanering och renhållning
Socialt arbete
Säkerhetsarbete
Tekniskt arbete
Transport
 
< tillbaka
 

Registrator/systemförvaltare till kanslienheten

Åtvidabergs kommun har cirka 11 500 invånare, ligger drygt tre mil från universitetsstaden Linköping.
Åtvidaberg har ett lyckat läge mellan kust och storstad, med fin natur, sjöar, bad och ett rikt friluftsliv.
I Åtvidaberg finns många olika företag och ett framgångsrikt näringslivsklimat.
Åtvidaberg är en kommun med framåtanda som ständigt jobbar för att utveckla både näringsliv och kommunen som organisation.
Kommunen har en väl utvecklad kommunal service och goda möjligheter till fritidsaktiviteter.
Kommunikationerna mellan Åtvidaberg och Linköping är mycket goda med expressbussar och tåg som avgår varje halvtimma på morgonen och kvällen, vilket underlättar pendling.



Kommunledningsförvaltningens kanslienhet har till uppgift att ge service till kommunens politiker, förvaltningar och allmänheten.
Enheten ansvarar bland annat för kommunsekreterarskap, registratur, arkiv och dokumenthantering.

Som registrator/systemförvaltare ansvarar du för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och är van vid digital dokument- och ärendehantering.
Du kommer att arbeta med att utveckla, administrera och förvalta kommunens ärendehanterings- och diarieföringssystem.
Du arbetar bland annat med behörighetsadministration, mallar och uppföljning.
Vidare förväntas du agera support och användarstöd samt planera och genomföra användarutbildningar för kommunens medarbetare och förtroendevalda.

Under en del av din arbetstid kommer du att ingå i registratorsgruppen och arbeta i kommunens centrala registratur med diarieföring och klassificeringsbedömningar, postöppning och hantering av e-post, sekretessbedömning samt utlämnande av allmän handling.
Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga kansliet, bland annat när det gäller utveckling, uppföljning och verkställandet av kommunens rutiner och styrdokument gällande dokument- och ärendehantering.

Tjänsten är säkerhetsklassad och en säkerhetsprövning kommer att göras i samband med anställningen.

Vi söker dig...

… med relevant akademisk utbildning eller annan utbildning och erfarenhet kommunen bedömer likvärdig

… med erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering

… med god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet, särskilt offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och tryckfrihetsförordningen

Du är en person som kan ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten, är noggrann och strukturerad, samt ha förmåga att uppfatta komplexa flöden och samband.
Du ska kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrad och vara kommunikativ i tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering, arbete i dokumenthanteringssystemen Evolution och Ciceron, sekretessbedömning och/eller av utveckling och förvaltning av verksamhetssystem, särskilt för diarieföring och dokument- och ärendehantering.

I denna rekrytering läggs stor vikt vid din personliga lämplighet och ditt intresse för rollen.
Motivera därför väl i din ansökan varför du söker tjänsten.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %.
Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan
Skicka in din ansökan senast den 31 oktober.
 Lämna in din ansökan genom att klicka på ”Ansök” nedan.


I Åtvidabergs kommun eftersträvar vi jämställdhet varför vi gärna ser en personalsammansättning som även speglar mångfalden i samhället.
Vi välkomnar sökande som bidrar till detta.

Vi sköter hela rekryteringsprocessen själva och önskar därför denna gång inte några ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Källa: ArbetsAnnonser.se

Åtvidabergs kommun


2120000415
Åtvidaberg
Sverige
webbsida: atvidaberg.se
epost: mattias.geving@atvidaberg.se
publicerad: 2019-10-09
Registrator
Tillsvidare
Heltid
Tillsvidare
start: Vanlig anställning
Fast månads- vecko- eller timlön
Månadslön
ansök här
sista ansökningsdag: 2019-11-01
Kristina Andersson, Vision, Telefonnummer: 0120-83000(vxl)